Khi dịch Covid-19 bắt đầu bùng phát vào mùa xuân 2019, Việt Nam đã ngay lập tức đóng cửa biên giới để ngăn chặn virus lây lan. Giờ là cuối 2019, mọi thứ đang dần trở lại bình thường, nhưng Việt Nam cần cẩn thận để tránh một đợt dịch bùng phát khác xảy ra. Do đó, Việt Nam đã ban hành quy trình nhập cảnh Việt Nam thời Covid 19 để đảm bảo phòng tránh dịch. Khách từ Nhật Bản nhập cảnh vì những lý do cần thiết sẽ được nhập cảnh theo quy trình trên. Những khách này bao gồm các chuyên gia, các nhà ngoại giao, các nhà đầu tư và các thành viên gia đình tương ứng của họ, cũng như các công dân Việt Nam về nước.
Nhưng trước bay đến Việt Nam, khách cần chuẩn bị trước một số thứ, đây là các thủ tục cần thực hiện.
Muốn nhập cảnh Việt Nam trong thời gian đại dịch Covid 19 này phải xin phép trước. Công ty phía Việt Nam phải bảo lãnh và gửi công văn xin phê duyệt đến Ủy ban Nhân dân địa cấp tỉnh / thành phố nơi công ty đóng địa bàn. Nếu được chấp thuận, họ sẽ có cấp công văn đồng ý. Lưu ý, công văn này là văn bản cần thiết dùng để xin visa nhập cảnh vào Việt Nam.
Để xin giấy phép nhập cảnh, công ty bảo lãnh phải nộp một số giấy tờ quan trọng như : Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, hộ chiếu của khách nhập cảnh, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ liên quan chứng minh rằng khách là nhân viên của công ty ….
Sau khi có công văn cho phép nhân sự nhập cảnh vào làm việc tại địa phương do UBND cấp tỉnh / thành phố cấp, việc tiếp theo sẽ là xin ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam v/v cấp visa tại cửa khẩu sân bay. Để xin được công văn cấp visa tại sân bay, bạn phải nộp hộ chiếu của khách, bản sao giấy phép kinh doanh có công chứng cũng phải được nộp cùng với mẫu NA16. Ngoài ra, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cũng có thể yêu cầu công ty nộp bản sao vé máy bay, booking hotel của khách.
Để đảm bảo an toàn cho mọi người, nhà chức trách Việt Nam cũng đã yêu cầu tất cả hành khách phải có giấy chứng nhận y tế âm tính Covid 19 trước khi nhập cảnh vào Việt Nam. Giấy chứng nhận y tế phải là bằng chứng cho thấy khách truy cập không mang vi rút Covid-19. Xét nghiệm y tế nên được tiến hành ít nhất từ 3 đến 5 ngày trước khi nhập cảnh vào Việt Nam.
Lưu ý : Cơ sở xét nghiệm y tế phải được chính phủ phê duyệt và được Tổ chức Y tế Thế giới công nhận.
Tất cả các hành khách đến Việt Nam sẽ được yêu cầu kiểm tra sức khỏe tại sân bay. Bất kỳ khách nào có các triệu chứng của Covid-19 sẽ ngay lập tức bị cách ly và được đưa đến bệnh viện để điều trị. Nhưng nếu không xuất hiện bất kỳ triệu chứng nào của Covid 19, khách có thể tiến hành thủ tục lấy visa tại cửa khẩu và nhập cảnh Việt Nam.
Khi nhập cảnh, khách sẽ được yêu cầu xuất trình hộ chiếu và visa nhập cảnh. Công an cửa khẩu làm nhiệm vụ quản lý xuất nhập cảnh cũng có thể hỏi khách những câu hỏi về mục đích chuyến thăm, thời gian lưu trú ….. Ngoài việc xuất trình hộ chiếu và thị thực, khách cũng sẽ phải xuất trình văn bản chấp thuận và các giấy tờ khác để chứng minh rằng khách đủ điều kiện nhập cảnh. Sau khi xác minh giấy tờ, Nhân viên quản lý xuất nhập cảnh sẽ đóng dấu vào hộ chiếu để khách nhập cảnh.
Đối với khách Nhật Bản ở Việt Nam hơn 14 ngày, yêu cầu cách ly bắt buộc là 14 ngày. Trước khi bay sang Việt Nam, quý công ty nên đặt chỗ ở cho khách cách ly. Bạn có thể cách ly tại khách sạn gần nơi làm việc hoặc bất kỳ nơi nào khác, miễn là khu vực cách ly được chính phủ phê duyệt.
Để đến khách sạn cách ly, công ty của bạn phải bố trí xe riêng đón khách từ sân bay. Khi khách đến khách sạn, nhân viên y tế sẽ kiểm tra Covid-19 cho khách. Họ cũng sẽ theo dõi tình trạng sức khoẻ cho khách trong suốt 14 ngày cách ly. Sau 14 ngày, khách sẽ được kiểm tra lại Covid-19 lần cuối trước khi bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Trong khi làm việc, điều rất quan trọng là khách phải tuân thủ các quy trình về sức khỏe và an toàn do chính phủ Việt Nam quy định để ngăn chặn sự lây lan của Covid-19.
